Årsmöte Svennes Dansklubb 18mars 2026 OBS! 18.30! danslokalen.
Motioner inlämnas till styrelsen senast 4 feb.
Svennes Dansklubb är en ideell förening med reguljära styrelsemöten.
Vill du ta upp en fråga eller förslag i föreningen, kontakta gärna styrelsen.
………………………………………
S T A D G A R för
SVENNES DANSKLUBB
Ändamål
§ 1
Klubben är en ideell förening som bildades den 1 oktober 1989 och ska verka under namnet Svennes Dansklubb. Klubbens syfte är att bereda sina medlemmar tillfällen till utövande av och förkovran i dans, främst bugg och foxtrott.
Klubben har en egen hemsida.
§ 2
Klubben bedriver sin verksamhet i Stockholm.
Medlemskap
§ 3
Berättigande till medlemskap i klubben är personer vilka besitter tillräckliga kunskaper i bugg och sällskapsdans.
§ 4
Medlem godkännes av styrelsen efter inbetalning av medlemsavgift noterats. Styrelsen behandlar medlemskap på närmast kommande styrelsemöte.
§ 5
Medlem är skyldig att betala av årsmötet fastställd avgift. Avgiften kan betalas två gånger per år: senast 31/1 och 30/9 varje år. Om hela årsavgiften betalas vid årets början ges en rabatt.
§ 6
Medlem kan genom enhälligt styrelsebeslut uteslutas ur klubben. För dylikt beslut fordras att minst fyra ordinarie ledamöter eller suppleanter deltar i beslutet. Uteslutning kan ske på följande grunder:
– Medlemmen har inte erlagt stadgad medlemsavgift inom tid som anges i § 5.
– Medlemmen har stört ordningen vid klubbens sammankomster. Frågan om uteslutning får inte tas upp till beslut innan medlemmen beretts tillfälle till yttrande.
Styrelse och revisorer
§ 7
Styrelsen handhar klubbens angelägenheter. Styrelsen består av fyra ordinarie ledamöter, och en suppleant.
För granskning av styrelsens verksamhet ska finnas en ordinarie revisor och en suppleant.
§ 8
Årsmötet väljer styrelsens ordförande på 2 år. Styrelseledamöter och suppleanter väljs av årsmötet växelvis för en tid av två år.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör. Styrelsen får kalla enskild person till adjungerad ledamot.
Revisorer väljs för en tid av ett år.
§ 9
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden och är beslutsmässig då minst tre av styrelsens ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Angående beslut om uteslutning, se § 6.
§ 10
Ordföranden, som är klubbens officielle representant, leder förhandlingar, övervakar efterlevnaden av klubbens stadgar samt ansvarar för att verksamhetsberättelsen blir upprättad.
Vid ordförandens frånvaro träder vice ordförande in.
Övriga ledamöters uppgifter bör, om inte särskilda skäl föreligger, fördelas enligt nedan:
Vice ordförande
Sekreteraren
Kassören –
– Bistå ordföranden
– Föra och förvara protokoll över styrelsesammanträden samt förvara protokoll över klubbmöten.
– Underteckna alla utgående skrivelser samt förvara kopior av dessa.
– Samordna övriga utskick till medlemmarna.
– Förvara inkomna skrivelser.
– Svara för att stadgarna genom distribution blir tillgängliga för medlemmarna.
– Uppbära alla inkomster (avgifter, anslag m.m.) samt verkställa all utbetalning för klubben.
– Föra fullständig kassabok över klubbens räkenskaper.
– Upprätta ekonomisk redogörelse till årsmötet.
– Förvara inkomna skrivelser.
– Föra medlemsmatrikeln och hålla den aktuell.
– Förse revisorn med aktuellt material.
§ 11
Föreningens firma tecknas av ordföranden och kassören antingen gemensamt eller var för sig.
Klubbmöten
§ 12
Klubben håller ordinarie klubbmöte (årsmöte) under tiden 1 mars–30 april. Om så erfordras kan extra klubbmöten inkallas. Tidpunkt och plats för mötena bestäms av styrelsen. Kallelse till årsmöte och extra klubbmöte skickas ut minst 21 dagar i förväg. Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmöte. Förslag/motioner från medlemmarna ska vara styrelsen tillhanda senast sex (6) veckor före årsmötet.
Kontakt med medlemmarna sker huvudsakligen via mejl, SMS eller telefon.
§ 13
Rösträtt har alla som senast 6 veckor innan årsmötet erlagt medlemsavgift och för nya medlemmar antagits av styrelsen.
§ 14
Varje medlem som är närvarande på årsmötet har rösträtt. Rösträtt kan inte utverkas via ombud eller fullmakt. Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande vid mötet. De som har blivit medlemmar senare än sex (6) veckor innan årsmötet har ingen rösträtt på mötet.
§ 15
Beslut vid klubbmöten fattas med acklamation, eller om mötesdeltagare begär det, genom votering (öppen eller sluten). Vid votering bestäms utgången – utom i frågor som nämns i § 16 – genom enkel majoritet.
Om vid öppen eller sluten votering lika röstetal uppstår ska lotten avgöra.
Alla beslut bekräftas genom klubbslag.
§ 16
Beslut om ändring av stadgar eller upplösning av klubben måste tas på 2 medlemsmöten, varav det ena ska vara ordinarie årsmöte. För beslut om upplösning krävs att minst 2/3 av antalet avgivna röster bifaller beslutet. Årsmötesbeslut ska konfirmeras vid ett extra medlems-möte tidigast 30 dagar efter årsmötet och senast 6 månader efter årsmötet. Medlem har vid upplösning av Svennes Dansklubb inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom utan eventuellt överskott tillfaller något välgörande ändamål som årsmötet beslutar om.
§ 17
Vid årsmötet ska följande ärenden förekomma:
1. Mötets öppnande
2. Fråga om mötets behöriga kallande
3. Val av:
a. Mötesordförande
b. Mötessekreterare
c. Två justerare att, jämte mötesordföranden, justera protokollet
d. Två rösträknare
4. Fastställande av dagordning och röstlängd
5. Styrelsens verksamhetsberättelse
6. Ekonomisk redogörelse
7. Revisionsberättelse
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen under den tiden revisionen avser
9. Val av styrelse i enlighet med §§ 7 och 8
10. Val av revisorer
11. Val av 1–2 personer till valberedningskommitté
12. Förslag/motioner från medlemmarna eller styrelsen som bifogats kallelsen 13. Fastställande av medlemsavgift
14. Avslutning
15. Efter avslutat årsmöte öppnas upp för övriga frågor. Dessa protokollförs inte i årsmötesprotokollet.
Verksamhets- och räkenskapsår samt revision
§18
Verksamhetsåret omfattar tiden från årsmötet till och med närmast följande årsmöte.
Räkenskapsåret omfattar tiden 1 januari–31 december.
Räkenskaperna jämte styrelseprotokoll m.m. ska tillhandahållas revisorerna senast 21 dagar före årsmötet.
§ 19
Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper under det sist förflutna räkenskapsåret samt göra upp revisionsberättelse till årsmötet.
Stadgarna reviderades 2017, 2023
5